1. Permohonan hendaklah dilakukan selewat-lewatnya TIGA (3) hari bekerja sebelum tarikh penggunaan.
2. Kerosakan atau kehilangan aset / inventori di dalam bilik tersebut bagi sepanjang tarikh penggunaan dibawah tanggungjawab PTj berkenaan.
3. Sebarang pertanyaan bolehlah berhubung dengan Unit Pengurusan Acara dan Protokol, Pusat Komunikasi Strategik di talian 06-798 8028.